Privacybeleid

1. Informatie die we verzamelen

Wanneer u gebruikmaakt van onze diensten, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verzamelen:

• Voor-en achternaam

• Geboortedatum

• Nationaliteit en land van herkomst

• Pasfoto's en identificatiedocumenten

• Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, adres)

• Aanvullende gegevens die nodig zijn voor documentverwerking

2. Hoe wij uw informatie gebruiken

Wij gebruiken uw persoonsgegevens strikt voor de volgende doeleinden:

• Verwerken van paspoort- en reisdocumentaanvragen

• Het indienen van de vereiste informatie bij officiële overheids- of bevoegde instanties

• Contact met u opnemen over de status van uw aanvraag

• Het bijhouden van interne gegevens om efficiënte diensten te kunnen leveren

3. Gegevensdeling en vertrouwelijkheid

Wij verkopen, verhuren of verstrekken uw gegevens niet aan derden voor marketing- of reclamedoeleinden.

Wij delen uw gegevens alleen met:

• Overheidsinstanties of officiële instellingen die betrokken zijn bij documentverwerking

• Geautoriseerde servicepartners, maar alleen wanneer dat nodig is voor uw toepassing

Voor alle gevoelige informatie hanteren wij strikte vertrouwelijkheidsmaatregelen om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig zijn en beschermd tegen ongeautoriseerde toegang.

4. Gegevensbeveiliging

Wij hebben de volgende veiligheidsmaatregelen genomen:

• Gecodeerde opslag van documenten en communicatie

• Beperkte toegang van personeel tot gevoelige informatie

• Veilige methoden voor gegevensoverdracht

• Routinematige audits en systeemcontroles om de naleving van de beveiligingsvoorschriften te handhaven

5. Uw rechten

U hebt het recht om:

• Verzoek om toegang tot de gegevens die wij over u bewaren

• Uw persoonlijke gegevens corrigeren of bijwerken

• Verzoek om verwijdering van uw gegevens, onder voorbehoud van naleving van wettelijke en contractuele verplichtingen

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u rechtstreeks contact met ons opnemen via onderstaande gegevens.

6. Vertrouwelijkheid van cliëntinformatie

Bij Travelpassports hanteren we een strikt beleid van non-disclosure. Dit betekent:

• We deel geen cliëntgegevens of documenten met andere cliënten of derden, behalve wanneer dit strikt vereist is door de wet of voor het verwerken van uw documentatie met bevoegde instanties.

• Voorbeeldgegevens die voor demonstratie- of trainingsdoeleinden worden gebruikt, zijn volledig geanonimiseerd of alleen ter illustratie gegenereerd.. Wij gebruiken geen echte klantgegevens in voorbeelden of interne trainingsmaterialen, tenzij u ons hiervoor toestemming heeft gegeven. uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming

6. Neem contact met ons op

Door gebruik te maken van onze diensten, gaat u akkoord met dit privacybeleid en bevestigt u dat u begrijpt hoe uw gegevens worden verwerkt.

Indien u vragen of opmerkingen heeft, kunt u contact met ons opnemen via:

Email: [ [e-mail beveiligd] ]

Website: [ https://travelpassportss.com/ ]