Tietosuojakäytäntö

1. Keräämämme tiedot

Kun käytät palveluitamme, voimme kerätä seuraavia henkilötietoja:

• Koko nimi

• Syntymäaika

• Kansalaisuus ja alkuperämaa

• Passikuvat ja henkilöllisyystodistukset

• Yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite)

• Asiakirjojen käsittelyyn tarvittavat lisätiedot

2. Kuinka käytämme tietojasi

Käytämme henkilötietojasi ainoastaan seuraaviin tarkoituksiin:

• Passi- ja matkustusasiakirjahakemusten käsittely

• Vaadittujen tietojen toimittaminen viranomaisille tai valtuutetuille viranomaisille

• Yhteydenotto sinuun hakemuksesi tilan suhteen

• Sisäisten asiakirjojen ylläpito tehokkaiden palveluiden tarjoamiseksi

3. Tietojen jakaminen ja luottamuksellisuus

Emme myy, vuokraa tai luovuta tietojasi kolmansille osapuolille markkinointi- tai mainostarkoituksiin.

Jaamme tietojasi vain seuraavien kanssa:

• Asiakirjojen käsittelyyn osallistuvat valtion virastot tai viralliset laitokset

• Valtuutetut huoltokumppanit, mutta vain tarvittaessa sovelluksesi kannalta

Kaikkien arkaluonteisten tietojen osalta noudatamme tiukkoja luottamuksellisuustoimenpiteitä varmistaaksemme, että tietosi ovat turvassa ja suojattuja luvattomalta käytöltä.

4. Tietoturva

Olemme ottaneet käyttöön seuraavat turvatoimenpiteet:

• Asiakirjojen ja viestinnän salattu tallennus

• Rajoitettu henkilöstön pääsy arkaluonteisiin tietoihin

• Suojatut tiedonsiirtomenetelmät

• Rutiininomaiset auditoinnit ja järjestelmätarkastukset tietoturvavaatimusten ylläpitämiseksi

5. Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• Pyydä pääsyä hallussamme oleviin sinua koskeviin tietoihin

• Korjata tai päivittää henkilötietojasi

• Pyydä tietojesi poistamista lakisääteisten ja sopimusvelvoitteiden mukaisesti

Käyttääksesi näitä oikeuksia, ota meihin suoraan yhteyttä alla olevien tietojen avulla.

6. Asiakastietojen luottamuksellisuus

Travelpassportssilla noudatamme tiukkaa käytäntöä ei julkisteta. Tämä tarkoittaa:

• We älä jaa asiakastietoja tai -asiakirjoja muiden asiakkaiden tai kolmansien osapuolten kanssa, paitsi silloin, kun laki sitä ehdottoman vaatii tai kun se on tarpeen asiakirjojesi käsittelemiseksi valtuutettujen viranomaisten kanssa.

• Demonstraatio- tai koulutustarkoituksiin käytetyt esimerkkitiedot ovat joko täysin anonymisoituja tai luotuja vain havainnollistamista varten.. Emme käytä esimerkeissä tai sisäisissä koulutusmateriaaleissa oikeita asiakastietoja, ellet ole antanut nimenomainen, kirjallinen suostumus

6. Ota meihin yhteyttä

Käyttämällä palveluitamme hyväksyt tämän tietosuojakäytännön ja vahvistat ymmärtäväsi, miten tietojasi käsitellään.

Jos sinulla on kysyttävää, ota meihin yhteyttä osoitteessa:

Sähköposti: [ [sähköposti suojattu] ]

Verkkosivusto: [ https://travelpassportss.com/ ]