Polisi preifatrwydd

1. Gwybodaeth a Gasglwn

Pan fyddwch chi'n defnyddio ein gwasanaethau, efallai y byddwn ni'n casglu'r wybodaeth bersonol ganlynol:

• Enw llawn

• Dyddiad Geni

• Cenedligrwydd a Gwlad Tarddiad

• Lluniau Pasbort a Dogfennau Adnabod

• Gwybodaeth Gyswllt (E-bost, Rhif Ffôn, Cyfeiriad)

• Data ychwanegol sydd ei angen ar gyfer prosesu dogfennau

2. Sut Rydym yn Defnyddio Eich Gwybodaeth

Rydym yn defnyddio eich data personol yn llym at y dibenion canlynol:

• Prosesu ceisiadau am basbortau a dogfennau teithio

• Cyflwyno gwybodaeth ofynnol i asiantaethau swyddogol y llywodraeth neu asiantaethau awdurdodedig

• Cysylltu â chi ynglŷn â statws eich cais

• Cynnal cofnodion mewnol i ddarparu gwasanaethau effeithlon

3. Rhannu Data a Chyfrinachedd

Nid ydym yn gwerthu, rhentu na datgelu eich gwybodaeth i drydydd partïon at ddibenion marchnata na hysbysebu.

Dim ond gyda:

• Asiantaethau llywodraeth neu sefydliadau swyddogol sy'n ymwneud â phrosesu dogfennau

• Partneriaid gwasanaeth awdurdodedig, ond dim ond pan fo angen ar gyfer eich cais

Ar gyfer yr holl wybodaeth sensitif, rydym yn gweithredu mesurau cyfrinachedd llym i sicrhau bod eich data yn ddiogel ac wedi'i amddiffyn rhag mynediad heb awdurdod.

4. Diogelwch Data

Rydym wedi mabwysiadu'r mesurau diogelwch canlynol:

• Storio dogfennau a chyfathrebiadau wedi'u hamgryptio

• Mynediad cyfyngedig i staff i wybodaeth sensitif

• Dulliau trosglwyddo data diogel

• Archwiliadau a gwiriadau system arferol i gynnal cydymffurfiaeth diogelwch

5. Eich Hawliau

Mae gennych yr hawl i:

• Gofyn am fynediad at y data sydd gennym amdanoch chi

• Cywiro neu ddiweddaru unrhyw un o'ch data personol

• Gofyn am ddileu eich data, yn amodol ar gydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol a chytundebol

I arfer yr hawliau hyn, cysylltwch â ni'n uniongyrchol gan ddefnyddio'r wybodaeth isod.

6. Cyfrinachedd Gwybodaeth Cleientiaid

Yn Travelpassportss, rydym yn cynnal polisi llym o diffyg datgelu. Mae hyn yn golygu:

• We peidiwch â rhannu data neu ddogfennau cleientiaid gyda chleientiaid eraill na thrydydd partïon, ac eithrio pan fo'r gyfraith yn ei gwneud yn ofynnol yn llym neu at ddiben prosesu eich dogfennaeth gydag asiantaethau awdurdodedig.

• Mae data enghreifftiol a ddefnyddir at ddibenion arddangos neu hyfforddi naill ai wedi'i ddienwi'n llwyr neu wedi'i gynhyrchu at ddibenion darlunio yn unig. Nid ydym yn defnyddio gwybodaeth go iawn am gleientiaid mewn enghreifftiau na deunyddiau hyfforddi mewnol oni bai eich bod wedi rhoi caniatâd ysgrifenedig, penodol

6. Cysylltwch â ni

Drwy ddefnyddio ein gwasanaethau, rydych chi'n cytuno i'r Polisi Preifatrwydd hwn ac yn cadarnhau eich bod chi'n deall sut y bydd eich gwybodaeth yn cael ei thrin.

Os oes gennych unrhyw bryderon, cysylltwch â ni yn:

E-bost: [ [e-bost wedi'i warchod] ]

Gwefan: [ https://travelpassportss.com/ ]